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Funciona, así que nadie se atreve a tocarlo.
Cambios hechos al sistema cada año, desde 2004Servicio · Modernización de ERP
Modernizar un ERP antiguo sin parar la empresa.
Lo viejo se cambia por partes, módulo a módulo, mientras la empresa sigue facturando.
Experiencia directa: implementaciones de ERP dirigidas de principio a fin.
Módulo a módulo
- Paso 1 de 4
Inventario de módulos.
Qué hace cada parte del sistema, de qué depende y quién la usa.
Registro siete módulos, siete dependencias, siete áreas que los usan.
- Paso 2 de 4
Orden de sustitución.
Primero lo que más duele y menos riesgo tiene. Lo delicado, cuando ya hay confianza.
Registro compras la primera; contabilidad, la última.
- Paso 3 de 4
Convivencia.
Lo nuevo y lo heredado funcionan a la vez, conectados, mientras dura el cambio.
Registro cada módulo nuevo entra conectado a los que aún quedan.
- Paso 4 de 4
Retirada.
Cada módulo viejo se apaga cuando el nuevo ya ha aguantado un cierre completo.
Registro primero el cierre completo; después, apagar.
Sistema, días y cifras de ejemplo.
Convivencia
Un cierre de mes, en los dos sistemas.
Cifras y fechas de ejemplo.
- Paso 1 de 3
Cada factura se registra en los dos.
Se emite en el módulo nuevo y el puente la deja también en el heredado, con el mismo número y el mismo importe.
Registro una factura, dos sistemas, un solo documento.
- Paso 2 de 3
Pasan los días y las cifras van a la par.
Si una cifra se separa, se ve ese día y no al cierre: se corrige en el origen mientras todo sigue facturándose.
Registro facturas, base e IVA, al mismo ritmo en los dos.
- Paso 3 de 3
El cierre se hace en los dos.
Las dos cifras coinciden. Solo cuando el nuevo ha aguantado un cierre completo se retira el módulo heredado.
Registro diferencia 0,00 € · cierre de octubre aprobado.
Lo que se nota
Un sistema que se ha quedado quieto.
02
Solo una persona sabe cómo está hecho, y no está documentado.
Personas que lo conocen, de seis a una · documentación: ninguna03
No se conecta con nada nuevo y cada cambio cuesta más que el anterior.
Días de trabajo por cambio, uno tras otro · conexiones con sistemas nuevos: ceroEsquema ilustrativo de un sistema que se queda quieto; no son datos de ninguna empresa.
Al terminar
Lo que queda en la empresa.
El plan de sustitución por etapas.
Qué módulo, en qué orden y con qué cierre entre etapas.
Los módulos nuevos en marcha y documentados.
Funcionando cada día, con su documentación y su manual.
Los datos históricos, migrados o consultables.
Lo que se usa pasa al nuevo; el resto queda a mano.
Preguntas
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Hay que parar la operación?
No es el planteamiento. El cambio se hace por partes para que la empresa siga trabajando; los cortes, si hacen falta, se acuerdan antes y se hacen fuera de horas.
Mientras dura el cambio, lo nuevo y lo heredado se hablan por API: Integración ERP y CRM ›
¿Conviene cambiar de ERP entero?
A veces sí y a veces no. La revisión inicial compara el coste y el riesgo de sustituirlo todo con el de modernizarlo por módulos.
Antes de decidir, el mapa de lo que hay: Arquitectura de sistemas ›
¿Qué pasa con los datos históricos?
Se decide dato por dato: lo que se usa se migra, y lo que solo hay que conservar se deja consultable.
Cómo queda un ERP ordenado en una planta: ERP para fábricas ›
Primer paso
Una revisión ejecutiva.
Corta y con alcance cerrado antes de empezar. Sales con las decisiones ordenadas y con lo que puede esperar.
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El método está publicado en «IA para Empresas Reales». Los esquemas, cifras y ejemplos de esta página son ilustrativos.