Sector · Petróleo y energía

Del campo al coste de cada activo.

Del aviso en campo al contratista y al parte de trabajo: cada euro queda en el activo que lo gastó.

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Experiencia directa: implementaciones de ERP dirigidas de principio a fin en compañías petroleras.

El activo, paso a paso

Del aviso al coste de la bomba.

Paso 1 de 5
El activo avisa.
El equipo tiene nombre y lugar en el árbol de activos: campo, planta, bomba. El aviso nace ahí.
Registro Aviso A-0931 · P-101 · vibración alta
Paso 2 de 5
Orden de trabajo.
Se planifica y se aprueba antes de mover a nadie. La orden es el hilo de todo lo que viene.
Registro OT-4512 · planificada para el 16/03 · aprobada
Paso 3 de 5
Repuestos y contratista.
Los repuestos se reservan en el almacén del campo y el contratista entra con su contrato y su tarifa.
Registro Sello y rodamiento reservados · contrato C-0231 a 120 €/h
Paso 4 de 5
Ejecución en campo.
El parte de trabajo recoge horas, personas y materiales, también cuando el campo trabaja sin conexión.
Registro Parte P-0377 · 6 h · 2 técnicos · materiales consumidos
Paso 5 de 5
El coste llega al activo.
Mano de obra, materiales y contratista quedan imputados al equipo. Se sabe qué cuesta mantener cada activo.
Registro P-101 · 480 + 640 + 720 = 1.840 €

Datos y cifras de ejemplo.

CampoCampo Norte
6 pozosPZ-01 … PZ-06
PlantaPlanta de bombeo
Bomba centrífugaP-101

Vibración · P-10107:48

Aviso: vibración altaOT-4512 aprobadaRepuestos reservadosParte de campo registradoCoste imputado

Coste acumulado1.840 €
- Mano de obra480 €
- Materiales640 €
- Contratista720 €
BombaP-102
Almacén de campoRepuestos2 reservados

Orden de trabajo · ejemploAbiertaAprobadaAprobadaEjecutadaImputada

OT-4512

Revisión de la bomba P-101

Activo Campo Norte › Planta de bombeo › P-101

Aviso

Vibración alta

A-0931 · 12/03/2026 · 07:48

Aprobación

Planificada para el 16/03/2026

Aprobada por mantenimiento · 13/03

Repuestos y contratista

Sello mecánico1 ud · almacén de campoReservado410,00 €

Rodamiento1 ud · almacén de campoReservado230,00 €

Contrato C-0231alineación y equilibradoContratado120 €/h

Parte de campo

6 h · 2 técnicosP-0377 · 16/03

Contratista 6 h · materiales consumidos

Sin conexión

El parte se escribe aunque no haya señal.

Paso 1 de 3
En campo, sin señal.
El parte se escribe igual. Cada anotación queda en la cola del equipo con su hora.
Paso 2 de 3
Vuelve la conexión.
La cola sale en el mismo orden en que se escribió, entrada a entrada.
Paso 3 de 3
Todo en la orden.
Cinco de cinco, en la misma orden OT-4512. La cola queda vacía y nada se pierde.

14:05Sin conexiónConectado

Parte de trabajoOT-4512

07:40Llegada a la planta · 2 técnicos
08:15P-101 parada y bloqueada
10:30Sello y rodamiento cambiados
12:50Prueba: vibración normal
13:40Trabajo terminado · 6 h

En cola0

Equipo de campo

Orden de trabajoSin cambios desde 06:50Sincronizada 14:05

OT-4512

Revisión de la bomba P-101

07:40Llegada a la planta · 2 técnicos
08:15P-101 parada y bloqueada
10:30Sello y rodamiento cambiados
12:50Prueba: vibración normal
13:40Trabajo terminado · 6 h

5 de 5 anotacionesMismo número de orden

Horas y anotaciones de ejemplo.

Lo habitual · ejemplos ilustrativos

Cuando el coste no tiene dueño.

01
Partes de campo
Los partes de campo llegan tarde y en papel, y el coste se reparte a ojo.
02
Almacén del campo
El almacén del campo no sabe qué repuestos están reservados para qué orden.
03
Contratistas
Los contratistas se pagan sin poder cruzar la factura con el trabajo hecho.

Ejemplos ilustrativos.

Por dónde empezar

Tres servicios, una misma orden.

Integración ERP y CRM
Todos sobre la misma orden
Mantenimiento, almacén, compras y contabilidad trabajan sobre la misma orden de trabajo.
Portales
Cada uno ve lo suyo
El contratista ve su orden, su tarifa y el estado de su pago; el proveedor, los repuestos que se le piden.
Automatización de procesos
El aviso abre la orden
El aviso crea la orden, reserva el repuesto y deja cada paso en el registro, sin copiar nada.

Preguntas

Antes de empezar.

¿Y si el campo no tiene conexión estable?

Se diseña para eso: el parte se registra en campo y se sincroniza cuando hay conexión, sin perder el hilo de la orden.

¿Se integra con el sistema de mantenimiento que ya usamos?

Sí. Lo habitual es conectar mantenimiento, almacén, compras y contabilidad para que la orden de trabajo sea la misma en todos.

Primer paso

Una revisión ejecutiva.

Corta y con alcance cerrado antes de empezar. Sales con las decisiones ordenadas y con lo que puede esperar.

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El método está publicado en «IA para Empresas Reales». Los esquemas, cifras y ejemplos de esta página son ilustrativos.

Del campo al coste de cada activo.

Del aviso al coste de la bomba.

El activo avisa.

Orden de trabajo.

Repuestos y contratista.

Ejecución en campo.

El coste llega al activo.

Cuando el coste no tiene dueño.

Tres servicios, una misma orden.

Todos sobre la misma orden

Cada uno ve lo suyo

El aviso abre la orden

Antes de empezar.

¿Y si el campo no tiene conexión estable?

¿Se integra con el sistema de mantenimiento que ya usamos?

Una revisión ejecutiva.