¿Hay que cambiar de programa de nóminas?
No necesariamente.
Lo habitual es conectar el programa de nóminas con el registro de horario y ausencias y con el portal.
Sector · Recursos humanos
El mes, anotado el día que ocurre.
Del alta a la nómina, sin Excel en medio. Vacaciones, bajas y horas extra se anotan cuando pasan, y la nómina sale de esos días.
Experiencia directa: implementaciones de ERP dirigidas de principio a fin en el área de recursos humanos.
Octubre 2026Empleado 0412 · Técnico de mantenimiento
- 28
- 29
- 30
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6Baja
- 7+2 h
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12Festivo
- 13
- 14
- 15+1,5 h
- 16
- 17
- 18
- 19Vacaciones · 3 días
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27+2,5 h
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
- 17 días fichados
- 3 de vacaciones
- 1 festivo
- 1 de baja
- 6 h extra
El mes
Del alta al portal, pasando por la nómina.
- Paso 1 de 5
El empleado se da de alta una vez.
La ficha, con su contrato, su puesto y su cuenta, se da de alta en un sitio y sirve para todo lo demás.
Registro Empleado 0412 · Técnico de mantenimiento · contrato indefinido
- Paso 2 de 5
El mes se anota cuando ocurre.
Vacaciones, bajas y horas extra quedan en su día, cuando pasan, y no se reconstruyen a final de mes.
Registro 17 días fichados · 3 de vacaciones · 1 festivo · 1 de baja · 6 h extra
- Paso 3 de 5
La nómina sale de esos días.
Se calcula con lo registrado, sin una hoja de cálculo intermedia que alguien tenga que cuadrar. Cada línea marca los días que la producen.
Registro Devengado 2.175,00 · deducciones 456,75 · líquido 1.718,25
- Paso 4 de 5
Pago y obligaciones, de la misma nómina.
El pago al banco, las cotizaciones y las retenciones salen del mismo recibo: ninguna cifra se escribe otra vez.
Registro 1.718,25 + 652,50 + 326,25 = 2.697,00
- Paso 5 de 5
Y cada persona lo consulta en su portal.
Recibos, vacaciones y certificados, sin pasar por administración y con las mismas cifras de la nómina.
Registro Recibo de octubre publicado · 1.718,25 € de líquido
El portal
El mismo dato, en el móvil de cada persona.
- 1 de 3 · Recibos
El recibo, el mismo de la nómina.
Las cifras son las que salieron de la nómina del mes. Nadie las escribe otra vez ni las manda por correo.
- 2 de 3 · Vacaciones
Las vacaciones, con el saldo a la vista.
Los días disfrutados ya constan en el mes. Quedan 8 por pedir, y cada solicitud llega a quien la aprueba.
- 3 de 3 · Certificados
Los certificados, cuando se necesitan.
Se generan desde la ficha del empleado, al momento y sin pasar por administración.
09:41
Recibos
Empleado 0412 · Técnico de mantenimiento
Octubre 2026Nuevo
Líquido a percibir
1.718,25 €
- Devengado
- 2.175,00
- Deducciones
- 456,75
Ver reciboPDF
- Septiembre 2026
- Agosto 2026
- Julio 2026
09:41
Vacaciones
Año 2026
Días pendientes
8
22 días · 14 disfrutados · 8 pendientes
- Del 19 al 21 de octubre3 días · disfrutadas
- Del 2 al 4 de diciembre3 días · pendiente de aprobar
09:41
Certificados
Se generan desde la ficha
- Trabajador en activoListo · PDF
- Retenciones e ingresos a cuentaListo · PDF
- Contrato de trabajoListo · PDF
Lo habitual
Lo que pasa cada fin de mes.
-
Las incidencias del mes se recogen por correo y se pasan a mano antes de calcular.
-
Cada cierre de nómina depende de una hoja de cálculo y de quien la entiende.
-
Administración dedica horas a reenviar recibos y certificados.
Por dónde empezar
Tres servicios para empezar.
-
01PortalesRecibos, vacaciones y certificados en el portal del empleado, con la ficha ordenada desde el primer día.
-
02Automatización de procesosEl cierre del mes sin pasar datos a mano: incidencias, cálculo, recibos y avisos, y cada paso anotado.
-
03Integración ERP y CRMEl registro de horario y ausencias, el programa de nóminas y el portal hablan entre sí por API.
Preguntas
Lo que se pregunta primero.
¿El portal del empleado puede ir primero?
Sí.
Suele ser un buen primer paso: quita consultas desde el primer mes y obliga a tener ordenada la ficha del empleado.
Primer paso
Una revisión ejecutiva.
Corta y con alcance cerrado antes de empezar. Sales con las decisiones ordenadas y con lo que puede esperar.
contacto@axelia.es · +34 623 743 346
El método está publicado en «IA para Empresas Reales». Los esquemas, cifras y ejemplos de esta página son ilustrativos.